Política de privacidad
Política de Tratamiento de Datos
Contenido
1. Vigencia
2. Objetivo
3. Audiencia a quien está Dirigida la Política
4. Obligaciones
5. Tratamiento al cual serán Sometidos los Datos Personales
6. Principios para el tratamiento de Datos
7. Intercambio de Información Sala de Armas El Gran Mariscal
7.1. Reglas para el intercambio de información
8. Finalidades del tratamiento
8.1. Clientes y/o usuarios
8.2. Terceros
8.3. Aspirantes y colaboradores
9. Tratamiento de Datos sensibles y de menores de edad
9.1. Datos relacionados con el estado de salud
9.2 Datos de menores de edad
10. Autorización para el tratamiento de información
11. Transferencia de Datos personales
12. Deberes del Responsable
12.1 Deberes de EL RESPONSABLE respecto del titular del dato.
12.2 Deberes del Responsable respecto de la calidad, seguridad y confidencialidad de los datos personales
12.3 Deberes de EL RESPONSABLE cuando realiza el tratamiento a través de un Encargado
12.4 Deberes de el Responsable respecto de la Superintendencia de Industria y Comercio
13. Deberes de los Encargados
14. Derechos de los Titulares
15. Procedimiento para Ejercer sus Derechos
15.1 Radicación de requerimientos
15.2 Canales de radicación
15.3 Tiempos de respuesta
18. Modificación y/o Actualización de la Política de Protección de Datos
19. Definiciones
1. Vigencia
La presente política entró en vigor el 2 de mayo del año 2024.
2. Objetivo
La presente política tiene como objetivo poner a disposición de los grupos de interés del Responsable, la
información requerida para el tratamiento, obtención, almacenamiento, uso, procesamiento, transferencia y
transmisión de datos personales. En todo caso, en cumplimiento y concordancia con la normatividad vigente
aplicable, así como las demás normas que las complementen, modifiquen, adicionen, reglamenten o
deroguen.
En este orden de ideas se propende por garantizar el derecho de los titulares a conocer, actualizar y
rectificar los datos personales que se lleguen a tratar.
3. Audiencia a quien está Dirigida la Política
Esta política se dirige a todos los interesados directa o indirectamente según la aplicación de la
normatividad aplicable. Lo anterior, de manera preponderante, a los titulares de información personal sobre
quienes se trata o llegare a tratar datos personales.
4. Obligaciones
Los contenidos de este documento son de mandatorio cumplimiento para el Responsable, así como para
todos los Encargados que sean designados por el Responsable para el tratamiento de los datos personales.
Este documento debe ser cumplido aún después de terminados los vínculos legales, comerciales, laborales o
de cualquier índole.
5. Tratamiento al cual serán Sometidos los Datos Personales
Como Responsable se recopila, consulta, actualiza, procesa, almacena, circula, transmite, transfiere, suprime
información personal de los titulares, con motivo de vinculación y/o ejecución de etapas contractuales,
gestión comercial, prospección, mercadeo, gestión administrativa, control de seguridad, entre otras; a
través de medios físicos y digitales. Como resultado, el tratamiento puede abarcar datos de naturaleza
pública, semi-privada, privada, y a categorías de datos especiales como los son los datos sensibles (cuando
sean requeridos) y de menores de edad (cuando sean requeridos). Para estos dos últimos casos, siempre se
informará al titular su carácter facultativo y de medidas reforzadas.
6. Principios para el tratamiento de Datos
En armonía con la normatividad vigente, El Responsable integra en su ejercicio los siguientes principios
rectores (Art. 4 de la Ley 1581 de 2012):
Principio de legalidad: El Tratamiento a que se refiere la ley es una actividad reglada que debe sujetarse a
lo establecido en ella y en las demás disposiciones que la desarrollen;
Principio de finalidad: El Tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la
Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al Titular;
Principio de libertad: El Tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e
informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o
en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento;
Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta,
actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos,
fraccionados o que induzcan a error;
Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del
Responsable del Tratamiento o del Encargado del Tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones,
información acerca de la existencia de datos que le conciernan;
Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la
naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la presente ley y la Constitución. En este sentido,
el Tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en
la ley;
Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de
divulgación o comunicación masiva.
Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por el Responsable del Tratamiento o
Encargado del Tratamiento a que se refiere la ley, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y
administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración,
pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;
Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales
que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive
después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo
realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las
actividades autorizadas en la ley.
7. Intercambio de Información Sala de Armas El Gran Mariscal
El Responsable considera necesario para el funcionamiento de su operación, el ofrecimiento y
administración de sus servicios, que durante la ejecución de sus actividades se compartan datos personales
con sus aliados estratégicos según este documento y las finalidades incluidas dentro la autorización de
tratamiento de información.
7.1. Reglas para el intercambio de información
Dar cumplimiento estricto a la normatividad vigente relacionada con protección de datos y habeas data,
así como a los contenidos de esta Política.
Propender por la integridad, suficiencia y veracidad de la información en los distintos procedimientos y
actividades.
Desarrollar la operación dentro de los límites legales y actividades lícitas.
8. Finalidades del tratamiento
Las siguientes son las principales finalidades por las que El Responsable realiza el tratamiento de la
información personal:
8.1. Clientes y/o usuarios
Efectuar las gestiones pertinentes para el desarrollo de la etapa precontractual, contractual y
postcontractual con El Responsable, respecto de cualquiera de los servicios ofrecidos, que pueda ofrecer o
que subyacen a la relación existente
Gestionar trámites, tales como solicitudes, quejas y reclamos, y realizar análisis de riesgos
Suministrar a las autoridades colombianas los datos personales necesarios para la realización de sus labores
legales
Acceder, consultar los datos personales que reposen o estén contenidos en bases de datos o archivos de
cualquier Entidad Privada o Pública, para tratar mis datos personales
Crear bases de datos para los fines descritos en la política de tratamiento de información y aviso de
privacidad, remitidos al Titular
Envío de mensajes, información, publicidad, información administrativa, promoción, cartera, cobro a través
de medios electrónicos o de transmisión de datos tales como llamadas, email y SMS
Realizar ejercicios de prospección comercial, analítica, y mercadeo
Accedan, recolectan, procesan, actualicen, conserven, compartan y destruyan mi información y
documentación, incluso cuando no se haya perfeccionado una relación contractual o después de haber
finalizado
Utilicen las fotografías, videos y/o imágenes capturadas en el desarrollo de las actividades y/o talleres con
fines comerciales, publicitarios, de mercadeo y cualquiera relacionado con el mejoramiento de los servicios
y divulgación de estos
Validen y verifiquen mi identidad para el ofrecimiento y administración de productos y servicios, o cobranza
Establezcan, mantengan, terminen una relación contractual y actualicen mi información
Conozcan mi ubicación y datos de contacto para efectos de notificaciones con fines de seguridad y
ofrecimiento de beneficios y ofertas
Efectúen investigaciones comerciales, analítica de datos, estadísticas, análisis de riesgos, de mercado y la
construcción de información agregada.
Realizar invitaciones a eventos, mejorar productos y servicios u ofertar nuevos productos y todas aquellas
actividades asociadas a la relación o vínculo existente o aquel que llegare a tener con El Responsable
Efectuar encuestas de satisfacción respecto de sus servicios
Realizar actividades de segmentación e inteligencia de clientes
Transferir o transmitir mis datos personales a terceros diferentes al Responsable con fines comerciales o de
mercadeo.
8.2. Terceros
Tratar información de la persona, según los límites legales y de esta Política con ocasión de las actividades
necesarias para el cumplimiento de los fines y actividades de la Sala de Armas el Gran Mariscal.
Realizar procesos de contratación, mantenimiento y terminación del vínculo legal con el tercero.
Gestionar y fortalecer las relaciones contractuales con el proveedor o aliado.
Datos relacionados con el estado de salud con el fin de una prestación adecuada del servicio a los
interesados.
8.3. Aspirantes y colaboradores
Tratar información relacionada con el proceso de selección y administración del recurso humano.
Dar cumplimiento a las obligaciones y derechos derivados del rol como empleador.
Dar cumplimiento a los procedimientos y/o políticas internas.
Los datos recolectados a través de puntos de seguridad, así como, los datos tomados de los documentos
suministrados por el titular al personal de seguridad y los obtenidos de las videograbaciones que se realizan
dentro o fuera de las instalaciones del Responsable, se utilizarán para fines de seguridad y vigilancia de las
personas, los bienes e instalaciones de El Responsable y podrán ser utilizados como prueba en cualquier tipo
de proceso.
9. Tratamiento de Datos sensibles y de menores de edad
9.1. Datos relacionados con el estado de salud
Con el fin de una prestación adecuada del servicio a los interesados.
9.2 Datos de menores de edad
Identificar al menor de edad cuando su representante legal o tutor para el ofrecimiento y prestación de
servicios a su nombre o a su favor.
Considerando este tipo de datos y sus parámetros legales, es derecho del titular no suministrarlos de no
estar de acuerdo. En caso de no contar con la información mínima requerida la Sala de Armas El Gran
Mariscal no podrá prestar sus servicios a estas personas.
10. Autorización para el tratamiento de información
La autorización para el tratamiento de información corresponde al mecanismo documental mediante el cual
el Responsable recibe el consentimiento previo, expreso e informado, por parte del Titular. Su consecuencia
directa es el permiso para iniciar el tratamiento de datos. Esta autorización debe permitir concluir sin lugar
a duda que el titular es consciente de su acción. No existe posibilidad de obtenerla mediante el silencio del
titular.
En SALA DE ARMAS EL GRAN MARISCAL las autorizaciones se encuentran dispuestas a través de email y/o
formato físico. A su vez, son conservadas en medios físicos y/o digitales.
11. Transferencia de Datos personales
Eventualmente el Responsable de información personal, en desarrollo de las finalidades descritas en el
presente documento, podrá realizar transferencia de datos personales. En este caso, es imprescindible
contar con la autorización del titular de la información que es objeto de transferencia y establecer los
controles que garanticen la protección de los datos personales, así como atender las demás disposiciones
previstas en la Ley 1581 de 2012 y normatividad aplicable.
12. Deberes del Responsable
Considerando los destinatarios de este documento, sus responsabilidades serán aquellas que la
normatividad vigente prevea:
12.1 Deberes de EL RESPONSABLE respecto del titular del dato.
Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data
Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la presente ley, copia de la respectiva autorización
otorgada por el Titular;
Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud
de la autorización otorgada;
Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración,
pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;
Garantizar que la información que se suministre al Encargado del Tratamiento sea veraz, completa, exacta,
actualizada, comprobable y comprensible.
Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al Encargado del Tratamiento, todas las
novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas
necesarias para que la información suministrada a este se mantenga actualizada;
Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al Encargado del Tratamiento;
Suministrar al Encargado del Tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo Tratamiento esté
previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la presente ley;
Exigir al Encargado del Tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y
privacidad de la información del Titular;
Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la presente ley;
Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la
presente ley y en especial, para la atención de consultas y reclamos;
Informar al Encargado del Tratamiento cuando determinada información se encuentra en discusión por
parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo;
Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos;
Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad
y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.
Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.
12.2 Deberes del Responsable respecto de la calidad, seguridad y confidencialidad de los datos
personales
Cumplir con las criterios de veracidad, calidad, seguridad y confidencialidad.
Custodiar los datos y cualquier información en las condiciones razonables para impedir su adulteración,
pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Actualizar la información según sea requerido, incluidos los casos de rectificación.
12.3 Deberes de EL RESPONSABLE cuando realiza el tratamiento a través de un Encargado
Suministrar exclusivamente los datos necesarios para la actividad requerida, garantizando su autorización
en los términos de ley.
Velar por que se cumpla con los deberes del 12.2. y se comunique cualquier variación de la información
según el numeral citado.
Informar al Encargado del tratamiento cuando determinada información se encuentre en discusión por
parte del titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo.
12.4 Deberes de el Responsable respecto de la Superintendencia de Industria y Comercio
Informarle las eventuales violaciones a los códigos de seguridad y la existencia de riesgos en la
administración de la información de los titulares.
Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.
13. Deberes de los Encargados
Se entenderá por Encargado a todas aquellas personas naturales o jurídicas, públicas o privadas, que por sí
mismas o en asocio con otros, realicen el tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable. Sus
responsabilidades serán aquellas que la normatividad prevea, así como las siguientes:
Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data;
Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración,
pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;
Realizar oportunamente la actualización, rectificación o supresión de los datos en los términos de la
presente ley;
Actualizar la información reportada por los Responsables del Tratamiento dentro de los cinco (5) días
hábiles contados a partir de su recibo;
Tramitar las consultas y los reclamos formulados por los Titulares en los términos señalados en la presente ley;
Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la
presente ley y, en especial, para la atención de consultas y reclamos por parte de los Titulares;
Registrar en la base de datos la leyenda "reclamo en trámite" en la forma en que se regula en la presente
ley;
Insertar en la base de datos la leyenda "información en discusión judicial" una vez notificado por parte de
la autoridad competente sobre procesos judiciales relacionados con la calidad del dato personal;
Abstenerse de circular información que esté siendo controvertida por el Titular y cuyo bloqueo haya sido
ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio;
Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que pueden tener acceso a ella;
Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten violaciones a los códigos de
seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares;
Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio
Atender las solicitudes de información y soportes requeridos por el Responsable.
Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin autorización del titular, a menos que exista un
mandato legal o judicial avalado.
Se debe asegurar que los datos personales sean almacenados y custodiados utilizando sistemas de
información o locaciones físicas que cuenten con adecuadas medidas de seguridad.
Garantizar que los datos personales catalogados como sensibles y aquellos que estén relacionados con
menores de edad, gozarán de especial cuidado y cumplirán con un nivel de aprobación especial.
No apropiarse de los Datos Personales luego de culminada la relación.
Eliminar los Datos Personales tan pronto cumplan la finalidad para la cual fueron recolectados.
Consultar y conocer las autorizaciones, avisos de privacidad y Políticas de tratamiento de información
emitidas por el Responsable.
Informar inmediatamente al Responsable ante la presencia de un incidente de seguridad en los datos
transmitidos.
Adoptar y/o atender programas o herramientas de capacitación en materia de protección de datos.
Las demás establecidas por la Ley.
14. Derechos de los Titulares
El Responsable y/o Encargado se compromete a respetar y garantizar los siguientes derechos de los
titulares de los datos:
Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o
Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos,
incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido
o no haya sido autorizado;
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Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se
exceptúa como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la ley 1581
de 2012;
Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto
del uso que le ha dado a sus datos personales;
Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley
1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen;
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los
principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
Los derechos de los Titulares, podrán ejercerse por las siguientes personas:
A los Titulares, sus causahabientes o sus representantes legales;
A las entidades públicas o administrativas en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial;
A los terceros autorizados por el Titular o por la ley
15. Procedimiento para Ejercer sus Derechos
El Responsable está en capacidad de dar una adecuada atención de consultas o reclamos relativos a la
protección de datos personales, a fin de garantizar el ejercicio de los derechos contenidos en la
Constitución y la ley. En particular con aquellos que se refieren al derecho a conocer, actualizar y rectificar
información personal; así como el derecho a revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de
datos personales.
15.1 Radicación de requerimientos
Así las cosas, se informa a las personas autorizadas que la solicitud debe presentarse por medios físicos o
electrónicos, incluyendo los siguientes datos mínimos:
Nombres, apellidos y documento de identificación del titular;
La calidad en la que actúa y en de ser el caso la documentación que lo acredita
Derecho que desea ejercer ante el Responsable.
Detalle de la consulta, o motivo(s)/hecho(s) que dan lugar al reclamo.
Soportes que acrediten el reclamo en caso de que se advierta el presunto incumplimiento de cualquiera de
los deberes respecto al tratamiento de datos personales.
Medios para recibir respuesta a su solicitud (Dirección física y/o electrónica y teléfonos de contacto).
15.2 Canales de radicación
Para los efectos antes descritos, el titular de la información debe canalizar sus requerimientos a través
de los siguientes medios autorizados:
esgrimaelgranmariscal@gmail.com
redes sociales @esgrima_el_gran_mariscal
Número celular: 3209900795
15.3 Tiempos de respuesta
El Responsable dará respuesta así:
Consulta:
Término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de radicado.
Términos de cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término en caso de no ser posible
atender la consulta. En todo caso, dentro del primer término se debe informar los motivos de la demora y
señalando la fecha en que se atenderá su consulta
Reclamo,
Término máximo de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su
radicación.
Términos de cinco (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término en caso de no ser posible
atender la consulta. En todo caso, dentro del primer término se debe informar los motivos de la demora y
señalando la fecha en que se atenderá su consulta
Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la
recepción del reclamo para que subsane las fallas.
Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la
información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.
16. Procedimiento de Quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio
Sólo podrá elevar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio una vez haya agotado el trámite
de consulta o reclamo ante el Responsable o Encargado del Tratamiento, de acuerdo con el procedimiento
anteriormente mencionado.
17. Vigencia de los Datos
Los datos tendrán una vigencia correspondiente con el tiempo en que se utilicen para las finalidades
autorizadas. En todo caso, se considerará el deber legal o contractual de conservar la información.
18. Modificación y/o Actualización de la Política de Protección de Datos
Cualquier cambio sustancial en esta política las políticas de Tratamiento, se comunicará de forma oportuna
a los titulares de los datos a través de los medios habituales de contacto suministrados:
esgrimaelgranmariscal@gmail.com
19. Definiciones
Para efectos de la interpretación y aplicación de esta política deben tenerse en cuenta los siguientes
conceptos:
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular del dato para llevar a cabo el
tratamiento de su información personal.
Dato personal: Cualquier información que directa o indirectamente se refiere a una persona natural y
que permite identificarla. Son algunos ejemplos de datos personales los siguientes: nombre, número de
identificación ciudadana, dirección postal, dirección de correo electrónico, número telefónico, estado
civil, datos de salud, huella dactilar, salario, bienes, estados financieros, etc.
Dato personal público: Es el dato calificado como tal por ley o la Constitución Política o el que no sea
privado, semiprivado o sensible. Son públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a
su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público, los datos contenidos en el RUNT o
los datos contenidos en el registro público mercantil de las Cámaras de Comercio.
Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos,
documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas
que no estén sometidas a reserva.
Estos datos pueden ser obtenidos y ofrecidos sin reserva alguna y sin importar si hacen alusión a
información general, privada o personal.
Dato personal privado. Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para la
persona titular del dato. Ejemplos: libros de los comerciantes (contabilidad), información extraída a partir
de la inspección del domicilio, número telefónico siempre y cuando no se encuentre en bases públicas o el
salario.
Dato personal semiprivado. Es semiprivado el dato que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y
cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas
o a la sociedad en general, como, entre otros, el dato referente al cumplimiento o incumplimiento de las
obligaciones financieras o los datos relativos a las relaciones con las entidades de la seguridad social.
Dato personal sensible: Información que afecta la intimidad de la persona o cuyo uso indebido puede
generar su discriminación, tales como por ejemplo aquellos que revelen el origen racial o étnico, la
orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones
sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los
derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida
sexual y los datos biométricos (huellas dactilares, fotos)
Encargado del tratamiento: Persona que realiza el tratamiento de datos por cuenta del Responsable del
tratamiento.
Responsable del tratamiento: Persona que decide sobre la recolección y fines del tratamiento, entre otras.
Puede ser, a título de ejemplo, la empresa dueña de la bases de datos o sistema de información que
contiene datos personales.
Titular del dato: Es persona natural a que se refieren los datos.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales como, entre otros, la
recolección, el almacenamiento, el uso, la circulación o supresión de esa clase de información.
Transferencia: Envío de datos personales que realiza el Responsable o el Encargado desde Colombia a un
Responsable que se encuentra dentro (transferencia nacional) o fuera del país (transferencia internacional).
Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro
(transmisión nacional) o fuera de Colombia (transmisión internacional) y que tiene por objeto la realización
de un tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable.
Contenido
1. Vigencia
2. Objetivo
3. Audiencia a quien está Dirigida la Política
4. Obligaciones
5. Tratamiento al cual serán Sometidos los Datos Personales
6. Principios para el tratamiento de Datos
7. Intercambio de Información Sala de Armas El Gran Mariscal
7.1. Reglas para el intercambio de información
8. Finalidades del tratamiento
8.1. Clientes y/o usuarios
8.2. Terceros
8.3. Aspirantes y colaboradores
9. Tratamiento de Datos sensibles y de menores de edad
9.1. Datos relacionados con el estado de salud
9.2 Datos de menores de edad
10. Autorización para el tratamiento de información
11. Transferencia de Datos personales
12. Deberes del Responsable
12.1 Deberes de EL RESPONSABLE respecto del titular del dato.
12.2 Deberes del Responsable respecto de la calidad, seguridad y confidencialidad de los datos personales
12.3 Deberes de EL RESPONSABLE cuando realiza el tratamiento a través de un Encargado
12.4 Deberes de el Responsable respecto de la Superintendencia de Industria y Comercio
13. Deberes de los Encargados
14. Derechos de los Titulares
15. Procedimiento para Ejercer sus Derechos
15.1 Radicación de requerimientos
15.2 Canales de radicación
15.3 Tiempos de respuesta
18. Modificación y/o Actualización de la Política de Protección de Datos
19. Definiciones
1. Vigencia
La presente política entró en vigor el 2 de mayo del año 2024.
2. Objetivo
La presente política tiene como objetivo poner a disposición de los grupos de interés del Responsable, la
información requerida para el tratamiento, obtención, almacenamiento, uso, procesamiento, transferencia y
transmisión de datos personales. En todo caso, en cumplimiento y concordancia con la normatividad vigente
aplicable, así como las demás normas que las complementen, modifiquen, adicionen, reglamenten o
deroguen.
En este orden de ideas se propende por garantizar el derecho de los titulares a conocer, actualizar y
rectificar los datos personales que se lleguen a tratar.
3. Audiencia a quien está Dirigida la Política
Esta política se dirige a todos los interesados directa o indirectamente según la aplicación de la
normatividad aplicable. Lo anterior, de manera preponderante, a los titulares de información personal sobre
quienes se trata o llegare a tratar datos personales.
4. Obligaciones
Los contenidos de este documento son de mandatorio cumplimiento para el Responsable, así como para
todos los Encargados que sean designados por el Responsable para el tratamiento de los datos personales.
Este documento debe ser cumplido aún después de terminados los vínculos legales, comerciales, laborales o
de cualquier índole.
5. Tratamiento al cual serán Sometidos los Datos Personales
Como Responsable se recopila, consulta, actualiza, procesa, almacena, circula, transmite, transfiere, suprime
información personal de los titulares, con motivo de vinculación y/o ejecución de etapas contractuales,
gestión comercial, prospección, mercadeo, gestión administrativa, control de seguridad, entre otras; a
través de medios físicos y digitales. Como resultado, el tratamiento puede abarcar datos de naturaleza
pública, semi-privada, privada, y a categorías de datos especiales como los son los datos sensibles (cuando
sean requeridos) y de menores de edad (cuando sean requeridos). Para estos dos últimos casos, siempre se
informará al titular su carácter facultativo y de medidas reforzadas.
6. Principios para el tratamiento de Datos
En armonía con la normatividad vigente, El Responsable integra en su ejercicio los siguientes principios
rectores (Art. 4 de la Ley 1581 de 2012):
Principio de legalidad: El Tratamiento a que se refiere la ley es una actividad reglada que debe sujetarse a
lo establecido en ella y en las demás disposiciones que la desarrollen;
Principio de finalidad: El Tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la
Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al Titular;
Principio de libertad: El Tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e
informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o
en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento;
Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta,
actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos,
fraccionados o que induzcan a error;
Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del
Responsable del Tratamiento o del Encargado del Tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones,
información acerca de la existencia de datos que le conciernan;
Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la
naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la presente ley y la Constitución. En este sentido,
el Tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en
la ley;
Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de
divulgación o comunicación masiva.
Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por el Responsable del Tratamiento o
Encargado del Tratamiento a que se refiere la ley, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y
administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración,
pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;
Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales
que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive
después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo
realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las
actividades autorizadas en la ley.
7. Intercambio de Información Sala de Armas El Gran Mariscal
El Responsable considera necesario para el funcionamiento de su operación, el ofrecimiento y
administración de sus servicios, que durante la ejecución de sus actividades se compartan datos personales
con sus aliados estratégicos según este documento y las finalidades incluidas dentro la autorización de
tratamiento de información.
7.1. Reglas para el intercambio de información
Dar cumplimiento estricto a la normatividad vigente relacionada con protección de datos y habeas data,
así como a los contenidos de esta Política.
Propender por la integridad, suficiencia y veracidad de la información en los distintos procedimientos y
actividades.
Desarrollar la operación dentro de los límites legales y actividades lícitas.
8. Finalidades del tratamiento
Las siguientes son las principales finalidades por las que El Responsable realiza el tratamiento de la
información personal:
8.1. Clientes y/o usuarios
Efectuar las gestiones pertinentes para el desarrollo de la etapa precontractual, contractual y
postcontractual con El Responsable, respecto de cualquiera de los servicios ofrecidos, que pueda ofrecer o
que subyacen a la relación existente
Gestionar trámites, tales como solicitudes, quejas y reclamos, y realizar análisis de riesgos
Suministrar a las autoridades colombianas los datos personales necesarios para la realización de sus labores
legales
Acceder, consultar los datos personales que reposen o estén contenidos en bases de datos o archivos de
cualquier Entidad Privada o Pública, para tratar mis datos personales
Crear bases de datos para los fines descritos en la política de tratamiento de información y aviso de
privacidad, remitidos al Titular
Envío de mensajes, información, publicidad, información administrativa, promoción, cartera, cobro a través
de medios electrónicos o de transmisión de datos tales como llamadas, email y SMS
Realizar ejercicios de prospección comercial, analítica, y mercadeo
Accedan, recolectan, procesan, actualicen, conserven, compartan y destruyan mi información y
documentación, incluso cuando no se haya perfeccionado una relación contractual o después de haber
finalizado
Utilicen las fotografías, videos y/o imágenes capturadas en el desarrollo de las actividades y/o talleres con
fines comerciales, publicitarios, de mercadeo y cualquiera relacionado con el mejoramiento de los servicios
y divulgación de estos
Validen y verifiquen mi identidad para el ofrecimiento y administración de productos y servicios, o cobranza
Establezcan, mantengan, terminen una relación contractual y actualicen mi información
Conozcan mi ubicación y datos de contacto para efectos de notificaciones con fines de seguridad y
ofrecimiento de beneficios y ofertas
Efectúen investigaciones comerciales, analítica de datos, estadísticas, análisis de riesgos, de mercado y la
construcción de información agregada.
Realizar invitaciones a eventos, mejorar productos y servicios u ofertar nuevos productos y todas aquellas
actividades asociadas a la relación o vínculo existente o aquel que llegare a tener con El Responsable
Efectuar encuestas de satisfacción respecto de sus servicios
Realizar actividades de segmentación e inteligencia de clientes
Transferir o transmitir mis datos personales a terceros diferentes al Responsable con fines comerciales o de
mercadeo.
8.2. Terceros
Tratar información de la persona, según los límites legales y de esta Política con ocasión de las actividades
necesarias para el cumplimiento de los fines y actividades de la Sala de Armas el Gran Mariscal.
Realizar procesos de contratación, mantenimiento y terminación del vínculo legal con el tercero.
Gestionar y fortalecer las relaciones contractuales con el proveedor o aliado.
Datos relacionados con el estado de salud con el fin de una prestación adecuada del servicio a los
interesados.
8.3. Aspirantes y colaboradores
Tratar información relacionada con el proceso de selección y administración del recurso humano.
Dar cumplimiento a las obligaciones y derechos derivados del rol como empleador.
Dar cumplimiento a los procedimientos y/o políticas internas.
Los datos recolectados a través de puntos de seguridad, así como, los datos tomados de los documentos
suministrados por el titular al personal de seguridad y los obtenidos de las videograbaciones que se realizan
dentro o fuera de las instalaciones del Responsable, se utilizarán para fines de seguridad y vigilancia de las
personas, los bienes e instalaciones de El Responsable y podrán ser utilizados como prueba en cualquier tipo
de proceso.
9. Tratamiento de Datos sensibles y de menores de edad
9.1. Datos relacionados con el estado de salud
Con el fin de una prestación adecuada del servicio a los interesados.
9.2 Datos de menores de edad
Identificar al menor de edad cuando su representante legal o tutor para el ofrecimiento y prestación de
servicios a su nombre o a su favor.
Considerando este tipo de datos y sus parámetros legales, es derecho del titular no suministrarlos de no
estar de acuerdo. En caso de no contar con la información mínima requerida la Sala de Armas El Gran
Mariscal no podrá prestar sus servicios a estas personas.
10. Autorización para el tratamiento de información
La autorización para el tratamiento de información corresponde al mecanismo documental mediante el cual
el Responsable recibe el consentimiento previo, expreso e informado, por parte del Titular. Su consecuencia
directa es el permiso para iniciar el tratamiento de datos. Esta autorización debe permitir concluir sin lugar
a duda que el titular es consciente de su acción. No existe posibilidad de obtenerla mediante el silencio del
titular.
En SALA DE ARMAS EL GRAN MARISCAL las autorizaciones se encuentran dispuestas a través de email y/o
formato físico. A su vez, son conservadas en medios físicos y/o digitales.
11. Transferencia de Datos personales
Eventualmente el Responsable de información personal, en desarrollo de las finalidades descritas en el
presente documento, podrá realizar transferencia de datos personales. En este caso, es imprescindible
contar con la autorización del titular de la información que es objeto de transferencia y establecer los
controles que garanticen la protección de los datos personales, así como atender las demás disposiciones
previstas en la Ley 1581 de 2012 y normatividad aplicable.
12. Deberes del Responsable
Considerando los destinatarios de este documento, sus responsabilidades serán aquellas que la
normatividad vigente prevea:
12.1 Deberes de EL RESPONSABLE respecto del titular del dato.
Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data
Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la presente ley, copia de la respectiva autorización
otorgada por el Titular;
Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud
de la autorización otorgada;
Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración,
pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;
Garantizar que la información que se suministre al Encargado del Tratamiento sea veraz, completa, exacta,
actualizada, comprobable y comprensible.
Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al Encargado del Tratamiento, todas las
novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas
necesarias para que la información suministrada a este se mantenga actualizada;
Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al Encargado del Tratamiento;
Suministrar al Encargado del Tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo Tratamiento esté
previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la presente ley;
Exigir al Encargado del Tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y
privacidad de la información del Titular;
Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la presente ley;
Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la
presente ley y en especial, para la atención de consultas y reclamos;
Informar al Encargado del Tratamiento cuando determinada información se encuentra en discusión por
parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo;
Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos;
Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad
y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.
Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.
12.2 Deberes del Responsable respecto de la calidad, seguridad y confidencialidad de los datos
personales
Cumplir con las criterios de veracidad, calidad, seguridad y confidencialidad.
Custodiar los datos y cualquier información en las condiciones razonables para impedir su adulteración,
pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Actualizar la información según sea requerido, incluidos los casos de rectificación.
12.3 Deberes de EL RESPONSABLE cuando realiza el tratamiento a través de un Encargado
Suministrar exclusivamente los datos necesarios para la actividad requerida, garantizando su autorización
en los términos de ley.
Velar por que se cumpla con los deberes del 12.2. y se comunique cualquier variación de la información
según el numeral citado.
Informar al Encargado del tratamiento cuando determinada información se encuentre en discusión por
parte del titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo.
12.4 Deberes de el Responsable respecto de la Superintendencia de Industria y Comercio
Informarle las eventuales violaciones a los códigos de seguridad y la existencia de riesgos en la
administración de la información de los titulares.
Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.
13. Deberes de los Encargados
Se entenderá por Encargado a todas aquellas personas naturales o jurídicas, públicas o privadas, que por sí
mismas o en asocio con otros, realicen el tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable. Sus
responsabilidades serán aquellas que la normatividad prevea, así como las siguientes:
Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data;
Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración,
pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;
Realizar oportunamente la actualización, rectificación o supresión de los datos en los términos de la
presente ley;
Actualizar la información reportada por los Responsables del Tratamiento dentro de los cinco (5) días
hábiles contados a partir de su recibo;
Tramitar las consultas y los reclamos formulados por los Titulares en los términos señalados en la presente ley;
Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la
presente ley y, en especial, para la atención de consultas y reclamos por parte de los Titulares;
Registrar en la base de datos la leyenda "reclamo en trámite" en la forma en que se regula en la presente
ley;
Insertar en la base de datos la leyenda "información en discusión judicial" una vez notificado por parte de
la autoridad competente sobre procesos judiciales relacionados con la calidad del dato personal;
Abstenerse de circular información que esté siendo controvertida por el Titular y cuyo bloqueo haya sido
ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio;
Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que pueden tener acceso a ella;
Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten violaciones a los códigos de
seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares;
Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio
Atender las solicitudes de información y soportes requeridos por el Responsable.
Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin autorización del titular, a menos que exista un
mandato legal o judicial avalado.
Se debe asegurar que los datos personales sean almacenados y custodiados utilizando sistemas de
información o locaciones físicas que cuenten con adecuadas medidas de seguridad.
Garantizar que los datos personales catalogados como sensibles y aquellos que estén relacionados con
menores de edad, gozarán de especial cuidado y cumplirán con un nivel de aprobación especial.
No apropiarse de los Datos Personales luego de culminada la relación.
Eliminar los Datos Personales tan pronto cumplan la finalidad para la cual fueron recolectados.
Consultar y conocer las autorizaciones, avisos de privacidad y Políticas de tratamiento de información
emitidas por el Responsable.
Informar inmediatamente al Responsable ante la presencia de un incidente de seguridad en los datos
transmitidos.
Adoptar y/o atender programas o herramientas de capacitación en materia de protección de datos.
Las demás establecidas por la Ley.
14. Derechos de los Titulares
El Responsable y/o Encargado se compromete a respetar y garantizar los siguientes derechos de los
titulares de los datos:
Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o
Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos,
incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido
o no haya sido autorizado;
l b d l d l bl d l l d
Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se
exceptúa como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la ley 1581
de 2012;
Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto
del uso que le ha dado a sus datos personales;
Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley
1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen;
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los
principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
Los derechos de los Titulares, podrán ejercerse por las siguientes personas:
A los Titulares, sus causahabientes o sus representantes legales;
A las entidades públicas o administrativas en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial;
A los terceros autorizados por el Titular o por la ley
15. Procedimiento para Ejercer sus Derechos
El Responsable está en capacidad de dar una adecuada atención de consultas o reclamos relativos a la
protección de datos personales, a fin de garantizar el ejercicio de los derechos contenidos en la
Constitución y la ley. En particular con aquellos que se refieren al derecho a conocer, actualizar y rectificar
información personal; así como el derecho a revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de
datos personales.
15.1 Radicación de requerimientos
Así las cosas, se informa a las personas autorizadas que la solicitud debe presentarse por medios físicos o
electrónicos, incluyendo los siguientes datos mínimos:
Nombres, apellidos y documento de identificación del titular;
La calidad en la que actúa y en de ser el caso la documentación que lo acredita
Derecho que desea ejercer ante el Responsable.
Detalle de la consulta, o motivo(s)/hecho(s) que dan lugar al reclamo.
Soportes que acrediten el reclamo en caso de que se advierta el presunto incumplimiento de cualquiera de
los deberes respecto al tratamiento de datos personales.
Medios para recibir respuesta a su solicitud (Dirección física y/o electrónica y teléfonos de contacto).
15.2 Canales de radicación
Para los efectos antes descritos, el titular de la información debe canalizar sus requerimientos a través
de los siguientes medios autorizados:
esgrimaelgranmariscal@gmail.com
redes sociales @esgrima_el_gran_mariscal
Número celular: 3209900795
15.3 Tiempos de respuesta
El Responsable dará respuesta así:
Consulta:
Término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de radicado.
Términos de cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término en caso de no ser posible
atender la consulta. En todo caso, dentro del primer término se debe informar los motivos de la demora y
señalando la fecha en que se atenderá su consulta
Reclamo,
Término máximo de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su
radicación.
Términos de cinco (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término en caso de no ser posible
atender la consulta. En todo caso, dentro del primer término se debe informar los motivos de la demora y
señalando la fecha en que se atenderá su consulta
Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la
recepción del reclamo para que subsane las fallas.
Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la
información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.
16. Procedimiento de Quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio
Sólo podrá elevar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio una vez haya agotado el trámite
de consulta o reclamo ante el Responsable o Encargado del Tratamiento, de acuerdo con el procedimiento
anteriormente mencionado.
17. Vigencia de los Datos
Los datos tendrán una vigencia correspondiente con el tiempo en que se utilicen para las finalidades
autorizadas. En todo caso, se considerará el deber legal o contractual de conservar la información.
18. Modificación y/o Actualización de la Política de Protección de Datos
Cualquier cambio sustancial en esta política las políticas de Tratamiento, se comunicará de forma oportuna
a los titulares de los datos a través de los medios habituales de contacto suministrados:
esgrimaelgranmariscal@gmail.com
19. Definiciones
Para efectos de la interpretación y aplicación de esta política deben tenerse en cuenta los siguientes
conceptos:
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular del dato para llevar a cabo el
tratamiento de su información personal.
Dato personal: Cualquier información que directa o indirectamente se refiere a una persona natural y
que permite identificarla. Son algunos ejemplos de datos personales los siguientes: nombre, número de
identificación ciudadana, dirección postal, dirección de correo electrónico, número telefónico, estado
civil, datos de salud, huella dactilar, salario, bienes, estados financieros, etc.
Dato personal público: Es el dato calificado como tal por ley o la Constitución Política o el que no sea
privado, semiprivado o sensible. Son públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a
su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público, los datos contenidos en el RUNT o
los datos contenidos en el registro público mercantil de las Cámaras de Comercio.
Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos,
documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas
que no estén sometidas a reserva.
Estos datos pueden ser obtenidos y ofrecidos sin reserva alguna y sin importar si hacen alusión a
información general, privada o personal.
Dato personal privado. Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para la
persona titular del dato. Ejemplos: libros de los comerciantes (contabilidad), información extraída a partir
de la inspección del domicilio, número telefónico siempre y cuando no se encuentre en bases públicas o el
salario.
Dato personal semiprivado. Es semiprivado el dato que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y
cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas
o a la sociedad en general, como, entre otros, el dato referente al cumplimiento o incumplimiento de las
obligaciones financieras o los datos relativos a las relaciones con las entidades de la seguridad social.
Dato personal sensible: Información que afecta la intimidad de la persona o cuyo uso indebido puede
generar su discriminación, tales como por ejemplo aquellos que revelen el origen racial o étnico, la
orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones
sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los
derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida
sexual y los datos biométricos (huellas dactilares, fotos)
Encargado del tratamiento: Persona que realiza el tratamiento de datos por cuenta del Responsable del
tratamiento.
Responsable del tratamiento: Persona que decide sobre la recolección y fines del tratamiento, entre otras.
Puede ser, a título de ejemplo, la empresa dueña de la bases de datos o sistema de información que
contiene datos personales.
Titular del dato: Es persona natural a que se refieren los datos.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales como, entre otros, la
recolección, el almacenamiento, el uso, la circulación o supresión de esa clase de información.
Transferencia: Envío de datos personales que realiza el Responsable o el Encargado desde Colombia a un
Responsable que se encuentra dentro (transferencia nacional) o fuera del país (transferencia internacional).
Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro
(transmisión nacional) o fuera de Colombia (transmisión internacional) y que tiene por objeto la realización
de un tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable.